Я Ольга Писарева – психолог, супервизор и разработчик инструментов для частной практики и малого бизнеса. С 2009 года я веду собственное дело как ИП и регулярно пересчитываю, во что мне обходится каждый месяц работы.
Зачем малому бизнесу точка безубыточности
Точка безубыточности показывает, сколько продаж в месяц нужно, чтобы доход покрыл все расходы на работу. Для частного специалиста это обычно число оплаченных часов: сессий, уроков, консультаций или процедур. Всё, что вы продали сверх этой точки, и есть ваш реальный заработок.
Без этой цифры решения о цене, рекламе и обучении приходится принимать на ощущениях. Кто-то годами не поднимает цену из страха потерять клиентов, а кто-то оплачивает пятую подписку и удивляется, куда уходят деньги. Посчитать точку безубыточности можно за один вечер, и дальше её поддерживает обычная таблица с формулами.
Расчёт за три шага
1. Соберите постоянные расходы
Выпишите всё, что бизнес стоит вам каждый месяц независимо от числа клиентов: сервис для видеосвязи, подписки на ИИ и дизайн, чат-бот и рассылки, домен и хостинг сайта, рекламу. Годовые платежи разделите на двенадцать, а крупное обучение на число месяцев, за которые вы его проходите. У меня минимальные расходы на онлайн-практику получились около 180 долларов в месяц, и это ещё без обучения.
Удобнее всего собирать этот список не по памяти, а по банковским уведомлениям за последние три месяца. Подписки по 5–10 долларов легко забыть, хотя в сумме они набегают на заметные деньги.
2. Посчитайте, сколько остаётся с одной продажи
Из цены часа нужно вычесть налог и комиссию за приём оплаты. Я работаю как ИП, налог у меня выходит примерно в 16% при ставке 20% с вычетом расходов, а интернет-эквайринг берёт 2,8% от каждой оплаты картой. С консультации за 240 рублей после этого остаётся около 195 рублей.
3. Разделите расходы на эту сумму
По курсу Нацбанка на 2 ноября 2026 года, 2,946 рубля за доллар, мои 180 долларов превращаются примерно в 530 рублей. Делим 530 на 195 и получаем 2,7, то есть три оплаченные консультации в месяц. Если добавить обучение, расходы вырастают почти до 850 рублей, и точка сдвигается к пяти консультациям.
Больше инструментов для частной практики и малого бизнеса я разбираю в своём Telegram-канале.
Инструменты, которые считают за вас
1. Google Таблицы или Excel с формулами
Сделайте лист с тремя блоками: постоянные расходы, цена часа с налогом и комиссией, итоговое деление. Формула вроде =ОКРУГЛВВЕРХ(B10/B15;0) сразу покажет число продаж, а при смене цены или новой подписке таблица пересчитает всё сама. Добавьте рядом второй расчёт, где к расходам прибавлен желаемый доход, и вы увидите, сколько продаж нужно на самом деле.
2. ChatGPT для разбора подписок
Скопируйте в ChatGPT список сервисов и сумм из банковских уведомлений и попросите сгруппировать их по категориям и найти дубли. Имена клиентов и выписки целиком туда не отправляйте, ассистенту хватит названий сервисов и сумм. Итоговую арифметику всё равно проверьте в таблице, потому что модели иногда ошибаются в сложении.
3. АвтоКУДИР для фактического дохода
Точку безубыточности полезно сравнивать с тем, что вы реально заработали. ИП в Беларуси и так ведут книгу учёта доходов и расходов, и АвтоКУДИР собирает её из банковских выписок примерно за две-три минуты, если данные подготовлены правильно. Выписку лучше выгружать в XLS из веб-версии интернет-банка на компьютере, а итоговую книгу проверять перед использованием.
Практические рекомендации
1. Посчитайте точку за один вечер
Выделите один вечер, соберите расходы по банковским уведомлениям за три месяца и посчитайте сумму с одной продажи. Одного деления хватит, чтобы понять, работает ли ваше дело в плюс и насколько.
2. Проверьте два сценария спада
Пересчитайте, что будет, если поток клиентов упадёт на 30% и на 60%. Подушку безопасности посчитайте как обязательные траты за три месяца, умноженные на 1,2, и держите её отдельно от рабочих денег.
3. Сверяйтесь раз в квартал
Раз в квартал сравнивайте фактический доход из книги учёта с точкой безубыточности и обновляйте список подписок. Это занимает полчаса и заметно снижает тревогу перед отчётным периодом.
Если вы ИП в Беларуси и хотите видеть фактический доход без ручного переноса выписок, посмотрите АвтоКУДИР. Он собирает книгу учёта доходов и расходов из банковских выписок, а данные остаются на вашем компьютере.
Если хотите обсудить свою ситуацию, напишите мне в Telegram @pisarevaol.
А вы знаете, сколько продаж в месяц нужно вашему делу, чтобы выйти в ноль?
